18 modül, tek platform

İnşaat muhasebeniz için
ihtiyacınız olan her şey

Proje yönetiminden hakediş takibine, sakin portalından finansal raporlara — YapıDefter'in tüm özellikleri şantiyenizin her aşamasını kapsar.

Proje & İnşaat

Proje Yönetimi

Tüm inşaat projelerinizi tek çatı altında yönetin

Birden fazla şantiyeyi aynı anda takip edin. Her projeye özgü bütçe, sakin listesi, aşamalar ve belgeler ekleyin. Projenin anlık kârlılığını ve nakit akışını tek bakışta görün.

  • Sınırsız proje ve daire tanımı
  • Proje bazlı bütçe ve maliyet takibi
  • Müteahhit dairesi ve satış dairesi ayrımı
  • Proje bazlı gelir–gider karşılaştırması
  • Birden fazla kullanıcıyla eş zamanlı çalışma
  • Proje kartı ile anlık durum özeti
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Proje Yönetimi

4

2 şehir

Aktif Projeler

128

84 satıldı

Toplam Daire

%61

Ortalama

Tamamlanma

Sınırsız proje ve daire tanımı
Proje bazlı bütçe ve maliyet takibi
Müteahhit dairesi ve satış dairesi ayrımı
Proje bazlı gelir–gider karşılaştırması
Canlı veriAnlık güncelleme

İnşaat Aşamaları

İnşaat ilerlemenizi kilometre taşlarıyla belgeleyin

Temel, kaba inşaat, çatı, iç mekan gibi aşamaları tanımlayın; her birini tamamlandığında fotoğrafla belgeleyin. Tamamlanma yüzdesi otomatik hesaplanır, sakin portalında anlık görünür.

  • Serbest aşama tanımı ve sıralama
  • Her aşamaya fotoğraf ve açıklama ekleme
  • Tamamlanma yüzdesi otomatik hesaplama
  • Tahmini ve gerçekleşen tarih karşılaştırması
  • Sakin portalına anlık yansıma
  • Aşama gecikmelerinde otomatik uyarı
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — İnşaat Aşamaları

7

aşama

Tamamlanan

2

aşama

Devam Eden

5

aşama

Kalan

Serbest aşama tanımı ve sıralama
Her aşamaya fotoğraf ve açıklama ekleme
Tamamlanma yüzdesi otomatik hesaplama
Tahmini ve gerçekleşen tarih karşılaştırması
Canlı veriAnlık güncelleme

Keşif & Metraj

Doğru maliyet tahmini ile projeyi kârlı başlatın

Proje başlamadan metraj ve keşif hazırlayın. İş kalemlerini, birim miktarlarını ve tahmini maliyetleri kaydedin. Gerçekleşen maliyetlerle karşılaştırarak sapmaları erken fark edin.

  • Poz bazlı metraj girişi
  • Birim fiyat kütüphanesi
  • Keşif–gerçekleşme karşılaştırma
  • Bölüm ve kategori bazlı gruplama
  • Excel'e aktarma desteği
  • Revize keşif geçmişi
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Keşif & Metraj

₺4.2M

toplam

Keşif Bedeli

143

iş kalemi

Poz Sayısı

%3.2

gerçekleşen

Sapma

Poz bazlı metraj girişi
Birim fiyat kütüphanesi
Keşif–gerçekleşme karşılaştırma
Bölüm ve kategori bazlı gruplama
Canlı veriAnlık güncelleme

İhale & Teklif Yönetimi

En uygun taşeronu en kısa sürede bulun

İşlere ihale açın, taşeronlardan teklif alın ve teklifleri birbiriyle karşılaştırın. Seçilen teklifleri otomatik sözleşmeye dönüştürün. Tüm ihale geçmişi kayıt altında.

  • İhale başlıkları ve iş tanımları
  • Birden fazla taşeron teklifini karşılaştırma
  • En düşük / en uygun teklif vurgulama
  • Teklif geçerlilik süresi takibi
  • İhale red/kabul geçmişi
  • Kabul edilen tekliften hakediş oluşturma
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — İhale & Teklif Yönetimi

3

bekliyor

Açık İhale

11

toplam

Alınan Teklif

₺84K

keşfe göre

Tasarruf

İhale başlıkları ve iş tanımları
Birden fazla taşeron teklifini karşılaştırma
En düşük / en uygun teklif vurgulama
Teklif geçerlilik süresi takibi
Canlı veriAnlık güncelleme

Hakediş Yönetimi

Taşeron ödemelerini adım adım kontrol edin

Her taşeron için hakediş dönemleri oluşturun, tamamlanan iş kalemlerini girin ve ödeme tutarlarını otomatik hesaplayın. Avans, kesinti ve KDV düzenlemeleri tam otomatik.

  • Dönemsel hakediş oluşturma
  • Poz bazlı gerçekleşme yüzdesi girişi
  • Avans mahsup ve kesinti hesabı
  • KDV ve stopaj otomatik hesaplama
  • Hakediş onay akışı
  • PDF hakediş belgesi oluşturma
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Hakediş Yönetimi

6

taşeron

Aktif Hakediş

₺320K

toplam

Bu Ay Ödenen

2

hakediş

Bekleyen Onay

Dönemsel hakediş oluşturma
Poz bazlı gerçekleşme yüzdesi girişi
Avans mahsup ve kesinti hesabı
KDV ve stopaj otomatik hesaplama
Canlı veriAnlık güncelleme
Finans & Muhasebe

Kasa & Banka Takibi

Tüm nakit ve banka hareketlerinizi anlık görün

Birden fazla kasa ve banka hesabını aynı anda yönetin. Tahsilat ve ödemeleri kaydedin, hesap bakiyelerini anlık izleyin. Kasa devir özetleri ve banka mutabakat raporlarına tek tıkla ulaşın.

  • Sınırsız kasa ve banka hesabı tanımı
  • Gelir–gider hareketi kaydı
  • Hesap bazlı anlık bakiye
  • Kasa devir raporu
  • Banka mutabakat desteği
  • Hesaplar arası virman
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Kasa & Banka Takibi

₺1.24M

tüm hesaplar

Toplam Bakiye

₺380K

tahsilat

Bu Ay Giren

₺290K

ödeme

Bu Ay Çıkan

Sınırsız kasa ve banka hesabı tanımı
Gelir–gider hareketi kaydı
Hesap bazlı anlık bakiye
Kasa devir raporu
Canlı veriAnlık güncelleme

Çek & Senet Takibi

Vadesi gelen çeklerinizi hiç kaçırmayın

Müşterilerden alınan ve taşeronlara verilen çek ve senetleri ayrı ayrı takip edin. Vade tarihlerine göre sıralayın, tahsil/ödeme işlemlerini kaydedin. Otomatik uyarılar ile hiçbir vadeyi atlamayın.

  • Alınan ve verilen çek/senet takibi
  • Vade tarihi bazlı sıralama ve filtreleme
  • Ciro, tahsil, karşılıksız durumu
  • Portföy ve ödeme geçmişi
  • Yaklaşan vadelerde otomatik bildirim
  • Çek bazlı kasa hareketi oluşturma
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Çek & Senet Takibi

23

çek/senet

Portföyde

4

adet

Bu Hafta Vadeli

₺680K

portföy

Toplam Tutar

Alınan ve verilen çek/senet takibi
Vade tarihi bazlı sıralama ve filtreleme
Ciro, tahsil, karşılıksız durumu
Portföy ve ödeme geçmişi
Canlı veriAnlık güncelleme

Kredi Takibi

Proje kredilerini ve taksit planlarını yönetin

Banka ve finans kuruluşlarından alınan kredileri kaydedin. Taksit planlarını otomatik oluşturun, ödenen ve kalan taksitleri izleyin. Toplam borç yükünüzü anlık görün.

  • Kredi tanımlama ve taksit planı
  • Faiz ve anapara ayrımı
  • Ödeme geçmişi ve takvimi
  • Birden fazla kredi takibi
  • Kalan borç ve faiz hesabı
  • Erken kapatma simülasyonu
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Kredi Takibi

3

hesap

Aktif Kredi

₺2.1M

toplam

Kalan Borç

₺42K

15 gün

Sonraki Taksit

Kredi tanımlama ve taksit planı
Faiz ve anapara ayrımı
Ödeme geçmişi ve takvimi
Birden fazla kredi takibi
Canlı veriAnlık güncelleme

Masraf & Gider Yönetimi

Her kuruşu doğru kaleme kaydedin

Şantiye masraflarını, seyahat giderlerini, ekipman alımlarını ve diğer operasyonel giderleri kategorize ederek kaydedin. Proje ve gider tipi bazlı maliyet dağılımı raporlarına anında ulaşın.

  • Serbest gider kategorisi tanımı
  • Makbuz ve fiş eki
  • Proje bazlı gider atama
  • Aylık ve yıllık gider karşılaştırması
  • Bütçe aşımı uyarısı
  • Gider onay akışı
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Masraf & Gider Yönetimi

₺145K

toplam

Bu Ay Masraf

12

aktif

Kategori Sayısı

%74

dönem

Bütçe Kullanımı

Serbest gider kategorisi tanımı
Makbuz ve fiş eki
Proje bazlı gider atama
Aylık ve yıllık gider karşılaştırması
Canlı veriAnlık güncelleme
Satış & Sakinler

Daire Sakinleri Portalı

Sakinleriniz her şeyi kendi telefonundan takip etsin

Her daire sahibine özel erişim hesabı açın. Sakinler mobil uyumlu portaldan inşaat aşamalarını, ödeme planlarını, fotoğrafları ve tahsilat geçmişlerini anlık olarak görebilir.

  • Kişiye özel portal hesabı
  • İnşaat tamamlanma yüzdesi görünümü
  • Ödeme planı ve tahsilat geçmişi
  • Aşama fotoğraflarına erişim
  • Şifremi unuttum e-posta akışı
  • Mobil uyumlu responsive tasarım
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Daire Sakinleri Portalı

84

portal erişimi

Aktif Sakin

%68

ortalama

Tamamlanma

%91

dönem

Tahsilat Oranı

Kişiye özel portal hesabı
İnşaat tamamlanma yüzdesi görünümü
Ödeme planı ve tahsilat geçmişi
Aşama fotoğraflarına erişim
Canlı veriAnlık güncelleme

Tahsilat & Ödeme Planı

Gecikmeleri sıfıra indiren otomatik ödeme takibi

Her sakin için taksitli ödeme planı oluşturun. Ödemeleri geldikçe kaydedin; gecikenleri renk kodlarıyla görün. Vadesi yaklaşan ve gecikmiş tahsilatlar için otomatik uyarı.

  • Özelleştirilebilir taksit planları
  • Kısmi ödeme ve avans desteği
  • Gecikme faizi hesaplama
  • Tahsilat durumu renk kodları
  • Toplu ödeme hatırlatma
  • Tahsilat raporu ve özeti
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Tahsilat & Ödeme Planı

₺560K

tahsilat

Bu Ay Gelen

₺84K

takipte

Geciken

₺620K

planlanan

Bu Ay Beklenen

Özelleştirilebilir taksit planları
Kısmi ödeme ve avans desteği
Gecikme faizi hesaplama
Tahsilat durumu renk kodları
Canlı veriAnlık güncelleme

Müşteri & Cari Yönetimi

Tüm müşteri geçmişini tek ekranda görün

Alıcı, kiracı ve her türlü ilişkili kişiyi kayıt altına alın. Müşteri bazlı tahsilat geçmişini, ödeme planlarını ve iletişim bilgilerini kolayca yönetin. Cari hesap özeti anlık güncellenir.

  • Müşteri kartı ve iletişim bilgileri
  • Cari hesap ve borç takibi
  • Müşteri bazlı tahsilat geçmişi
  • Alıcı / kiracı / diğer kategorileri
  • Müşteri bazlı notlar ve belgeler
  • Cari ekstre raporu
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Müşteri & Cari Yönetimi

142

kayıtlı

Toplam Müşteri

₺1.8M

alacak

Aktif Bakiye

38

hareket

Bu Ay İşlem

Müşteri kartı ve iletişim bilgileri
Cari hesap ve borç takibi
Müşteri bazlı tahsilat geçmişi
Alıcı / kiracı / diğer kategorileri
Canlı veriAnlık güncelleme
Tedarik & Ekip

Tedarikçi & Cari Yönetimi

Tedarikçi borçlarınızı hiç kaçırmayın

Tedarikçi ve alt yüklenici firmalarınızı kayıt altına alın. Her tedarikçi için borç bakiyesini, ödeme geçmişini ve ödeme vadelerini izleyin. Cari mutabakat belgelerini kolayca oluşturun.

  • Tedarikçi ve firma kartı yönetimi
  • Borç ve alacak bakiyesi
  • Ödeme vadesi ve gecikme takibi
  • Cari ekstre raporu
  • Tedarikçi bazlı alış geçmişi
  • Mutabakat belgesi oluşturma
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Tedarikçi & Cari Yönetimi

47

kayıtlı

Tedarikçi

₺890K

ödenecek

Toplam Borç

₺165K

gelecek

Bu Ay Vade

Tedarikçi ve firma kartı yönetimi
Borç ve alacak bakiyesi
Ödeme vadesi ve gecikme takibi
Cari ekstre raporu
Canlı veriAnlık güncelleme

Alış & Satış Takibi

Tüm mal ve hizmet alımlarını kayıt altına alın

Tedarikçilerden yapılan alımları fatura bazında kaydedin. Satış gelirlerini müşteri ve proje bazlı raporlayın. KDV dahil/hariç hesaplamalar ve fatura arşivi tam otomatik.

  • Fatura bazlı alış kaydı
  • Tedarikçi cari entegrasyonu
  • KDV dahil/hariç hesaplama
  • Proje bazlı maliyet atama
  • Satış faturası ve irsaliyesi
  • Fatura arşivi ve arama
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Alış & Satış Takibi

₺240K

fatura

Bu Ay Alış

₺680K

fatura

Bu Ay Satış

₺78K

devreden

KDV Bakiye

Fatura bazlı alış kaydı
Tedarikçi cari entegrasyonu
KDV dahil/hariç hesaplama
Proje bazlı maliyet atama
Canlı veriAnlık güncelleme

Ortak & Sermaye Takibi

Ortak ödemelerini ve kâr paylarını şeffaf yönetin

Proje ortaklarının sermaye katkılarını, borç alımlarını ve kâr payı ödemelerini kaydedin. Ortak bazlı bakiye ve ödeme geçmişi ile şeffaf bir finansal yapı oluşturun.

  • Ortak tanımı ve sermaye katkısı
  • Ortaktan borç alım kaydı
  • Kâr payı ve temettü takibi
  • Ortak bazlı ekstre raporu
  • Sermaye değişim geçmişi
  • Proje bazlı ortak hakları
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Ortak & Sermaye Takibi

5

kayıtlı

Aktif Ortak

₺3.5M

taahhüt

Toplam Sermaye

₺420K

dönem

Ödenen Kâr Payı

Ortak tanımı ve sermaye katkısı
Ortaktan borç alım kaydı
Kâr payı ve temettü takibi
Ortak bazlı ekstre raporu
Canlı veriAnlık güncelleme

Çalışan Yönetimi

Şantiye ekibinizi organize edin

İdari ve saha personelini kayıt altına alın, göreve göre kategorilendirin. Maaş bilgilerini ve iletişim bilgilerini tek yerde tutun. Ekip üyelerine proje erişim yetkileri atayın.

  • Çalışan kartı ve iletişim bilgileri
  • Görev ve departman tanımı
  • Maaş ve sigorta bilgisi
  • İşe giriş/çıkış tarihleri
  • Proje bazlı personel atama
  • Ekip listesi ve org şeması
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Çalışan Yönetimi

34

aktif

Toplam Çalışan

22

şantiye

Saha Personeli

12

ofis

İdari Personel

Çalışan kartı ve iletişim bilgileri
Görev ve departman tanımı
Maaş ve sigorta bilgisi
İşe giriş/çıkış tarihleri
Canlı veriAnlık güncelleme

Ekip & Rol Yönetimi

Doğru kişi, doğru bilgiye erişsin

Farklı yetki düzeylerine sahip kullanıcılar oluşturun. Muhasebe, şantiye şefi, satış gibi rollere göre modül erişimini kısıtlayın. Tüm kullanıcı aktivitesi kayıt altında.

  • Özelleştirilebilir roller ve yetkiler
  • Modül bazlı erişim kontrolü
  • Kullanıcı aktivite logu
  • Davet bağlantısıyla üye ekleme
  • Birden fazla şirket/firma desteği
  • Admin onaylı yetki değişikliği
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Ekip & Rol Yönetimi

8

hesap

Aktif Kullanıcı

4

tanımlı

Rol Sayısı

1.2K

aktivite

Bu Ay İşlem

Özelleştirilebilir roller ve yetkiler
Modül bazlı erişim kontrolü
Kullanıcı aktivite logu
Davet bağlantısıyla üye ekleme
Canlı veriAnlık güncelleme
Raporlar & Analiz

Finansal Raporlar

Doğru karar için doğru veri

Proje bazlı gelir–gider analizi, nakit akış tablosu, tahsilat performansı ve tedarikçi bakiye raporlarına tek tıkla ulaşın. Tüm raporları Excel veya PDF olarak dışa aktarın.

  • Proje bazlı kâr/zarar raporu
  • Nakit akış tablosu
  • Tahsilat ve gecikme analizi
  • Tedarikçi borç–alacak raporu
  • Kasa ve banka özeti
  • Excel ve PDF ihracı
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Finansal Raporlar

12

şablon

Hazır Rapor

Anlık

canlı veri

Son Güncelleme

₺840K

net

Dönem Karı

Proje bazlı kâr/zarar raporu
Nakit akış tablosu
Tahsilat ve gecikme analizi
Tedarikçi borç–alacak raporu
Canlı veriAnlık güncelleme

Yönetim Gösterge Paneli

İşletmenizin nabzını tek ekranda tutun

Giriş yaptığınızda karşınıza çıkan dashboard, tüm projelerin anlık özetini sunar. Yaklaşan vadeler, bekleyen ödemeler, aktif aşamalar ve nakit durumu tek bakışta görünür.

  • Tüm projelerin anlık özeti
  • Yaklaşan vade uyarıları
  • Nakit akış grafiği
  • Bekleyen onay ve işlemler
  • Proje tamamlanma grafikleri
  • Özelleştirilebilir widget'lar
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Yönetim Gösterge Paneli

4

şantiye

Aktif Proje

7

bu hafta

Yaklaşan Vade

₺1.2M

bugün

Nakit Pozisyon

Tüm projelerin anlık özeti
Yaklaşan vade uyarıları
Nakit akış grafiği
Bekleyen onay ve işlemler
Canlı veriAnlık güncelleme

Belge & Arşiv Yönetimi

Sözleşmeden ruhsata tüm belgeler güvende

Proje sözleşmeleri, ruhsatlar, sigorta poliçeleri ve tapu belgeleri gibi önemli dökümanları dijital ortamda saklayın. Kategoriye göre arama yapın, belirli belgeleri paylaşın.

  • Proje bazlı belge arşivi
  • Dosya kategorisi ve etiketleme
  • PDF, görsel, Excel yükleme
  • Belge arama ve filtreleme
  • Paylaşım ve erişim kontrolü
  • Sürüm geçmişi
14 Gün Ücretsiz Dene
YapıDefter — Belge & Arşiv Yönetimi

384

dosya

Kayıtlı Belge

96

ortalama

Proje Başına

2.4 GB

kullanılan

Depolama

Proje bazlı belge arşivi
Dosya kategorisi ve etiketleme
PDF, görsel, Excel yükleme
Belge arama ve filtreleme
Canlı veriAnlık güncelleme

18

Modül

500+

Aktif Firma

15K+

Yönetilen Daire

14 Gün

Ücretsiz Deneme

Plana Göre Özellikler

Hangi plan size uygun?

ÖzellikBaşlangıçProfesyonelKurumsal
Proje & Daire Yönetimi
İnşaat Aşamaları ve Fotoğraf
Kasa & Banka Takibi
Daire Sakinleri Portalı
Tahsilat & Ödeme Planı
Çek & Senet Takibi
Keşif & Metraj
İhale & Teklif Yönetimi
Hakediş Yönetimi
Tedarikçi Yönetimi
Alış & Satış Faturaları
Kredi Takibi
Ortak & Sermaye Takibi
Çalışan & Ekip Yönetimi
Gelişmiş Raporlar & Analiz
API Erişimi
Özel Entegrasyonlar

Hemen başlayın, 14 gün ücretsiz deneyin

Kredi kartı gerekmez. Kurulum yok. İlk projenizi dakikalar içinde oluşturun.

Sorunuz mu var? destek@yapidefter.com